1.编制科研项目预算时,建议财务处专人对项目负责人提供专业编制指导,明确项目经费中什么可列支,什么不可列支,减少申报经费被核减的可能性。
反馈意见:
目前,计财处编印了《科技经费管理制度汇编》、《科技经费管理解答》及《科技经费支出与会计科目对照表》等供项目负责人参考。编制项目预算时,计财处项目科对项目间接费用的比例、经费科目的使用都会提供及时的编制指导。由于人员配备方面的缺陷,这方面的工作我们做得还不够深入和细致,今后,我们努力加强和改进这方面的工作,同时也会加强对科研经费管理政策的宣传和培训工作。
2.建立报账系统经费预警机制,项目负责人可适时查询项目各科目经费支出进度和余额情况。
反馈意见:
出于财务安全性考虑,账务系统是一套独立运行的系统,不允许与校园网链接,我们目前的做法是定期将数据导出,传入网上查询系统以供查询,具有一定的滞后性,我们正在调研建立综合财务管理平台,建成后会提供实时财务信息。
3.报账程序繁杂,经常报账得跑四五回,对外转账周期普遍太长。
反馈意见:
我们已对有关制度做了修订,准备提交校长办公会审议,并着力从以下方面加以改进:
1.进一步减少票据审核环节;
2.积极推行投递式报账;
3.改革现有经费本手工登记模式,启用票据打印或刷卡自动记录经费收支出情况,缩短报账时间;
4.积极推行公务卡结算,减少结算环节。
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